Información sobre la protección de datos para los solicitantes

Nos complace que se interese por nosotros y que solicite o haya solicitado un puesto en nuestra empresa. A continuación le informamos sobre el tratamiento de sus datos personales con respecto a su solicitud ¿Qué datos suyos tratamos? ¿Y con qué fines?

Tratamos los datos que nos ha enviado con respecto a su solicitud para evaluar su idoneidad para el puesto (o otras vacantes en nuestras empresas, si procede) y para llevar a cabo el proceso de solicitud.

¿Cuál es la base legal para esto?
La base jurídica principal para el tratamiento de sus datos personales en este procedimiento de solicitud es el artículo 26 de la BDSG- Nuevo en la versión aplicable a partir del 25.05.2018. De acuerdo con esto, el tratamiento de los datos necesarios con respecto a la decisión sobre el establecimiento de una relación laboral es permisible.

En caso de que los datos sean necesarios para un proceso judicial después de la conclusión del proceso de solicitud, si procede, el tratamiento de datos puede llevarse a cabo sobre la base de los requisitos del art. 6 DSGVO, en particular para salvaguardar los intereses legítimos de conformidad con el art. 6 (1) lit. f) DSGVO. Nuestro interés consiste entonces en hacer valer o defender de las reclamaciones.

¿Cuánto tiempo se almacenan los datos?
Los datos de los solicitantes se eliminarán después de 6 meses en caso de rechazo. En caso de que haya aceptado que se sigan almacenando sus datos personales, los transferiremos a nuestra reserva de candidatos. Allí, los datos se eliminarán después de dos años. Si se le ha adjudicado un puesto durante el proceso de solicitud, los datos se transferirán del sistema de datos de los solicitantes a nuestro sistema de información de personal.

¿A qué destinatarios se transmiten los datos?
Después de recibir su solicitud, sus datos de candidato serán vistos por el departamento de recursos humanos. Las solicitudes adecuadas se transmiten internamente a la persona responsable por el departamento del puesto vacante correspondiente. A continuación se coordina el procedimiento posterior. En principio, sólo tienen acceso a sus datos aquellas personas de la empresa que los necesitan para el correcto desarrollo de nuestro procedimiento de solicitud. Sus datos no se transmitirán a terceros.