Informations sur la protection des données pour les candidats

Nous sommes heureux que vous vous intéressiez à nous et que vous postuliez ou ayez postulé pour un poste dans notre entreprise. Nous souhaitons vous fournir les informations suivantes sur le traitement de vos données personnelles dans le cadre de votre candidature.

Lesquelles de vos données traitons-nous? Et à quelles fins?
Nous traitons les données que vous nous avez envoyées dans le cadre de votre candidature afin d'évaluer votre aptitude à occuper le poste (ou, le cas échéant, d'autres postes vacants dans nos entreprises) et de mener à bien la procédure de candidature.

Sur quelle base juridique cela repose-t-il?
La base juridique du traitement de vos données à caractère personnel dans le cadre de cette procédure de candidature est principalement le § 26 BDSG-Neu dans la version en vigueur à partir du 25.05.2018. Selon cette disposition, le traitement des données nécessaires à la décision d'établir une relation d'emploi est autorisé.

Si, à l'issue de la procédure de candidature, les données sont éventuellement nécessaires pour des poursuites judiciaires, un traitement des données peut avoir lieu sur la base des conditions de l'art. 6 du RGPD, en particulier pour la défense d'intérêts légitimes selon l'art. 6, al. 1, let. f) du RGPD. Notre intérêt consiste alors à faire valoir ou à défendre des droits.

Combien de temps les données sont-elles conservées?
Les données des candidats sont supprimées après 6 mois en cas de refus. Dans le cas où vous avez accepté que vos données personnelles soient conservées, nous les transférerons dans notre pool de candidats. Les données y seront supprimées au bout de deux ans. Si vous êtes retenu pour un poste dans le cadre de la procédure de candidature, les données seront transférées du système de données des candidats vers notre système d'information sur le personnel.

À quels destinataires les données sont-elles transmises?
Vos données de candidature sont consultées par le service des ressources humaines après réception de votre candidature. Les candidatures appropriées sont ensuite transmises en interne aux responsables de département pour le poste vacant concerné. La suite du processus est alors coordonnée. Au sein de l'entreprise, seules les personnes qui en ont besoin pour le bon déroulement de notre procédure de candidature ont accès à vos données. Aucune transmission à des tiers n'a lieu.